为落实集团“品牌建设与绩效管理年”的各项工作,“商贸物资采购创新研究”课题组积极推进课题研究工作,将“规范合同签订,降低采购成本,提高经济效益”作为课题研究的一个新方向。
“商贸物资采购创新研究”课题组在课题调研及实践的过程中,针对采购合同签订耗时较长,流程不够规范、影响工作效率等问题,课题组经研究,提出“统一合同签订时间、规范合同谈判流程、明确费用收取标准”的改进方案,报请中心办公会批准,启动2013年 度合同续签谈判工作。中心组成以支部书记、经理为领导的谈判小组,综合供应商上一合同期的合作情况,如商品质量、“三期”的管控,销售的提升情况,送货到 货率,售后维护及商品的更新与淘汰等因素,形成初步的谈判意向及费用标准,有计划、有步骤的约谈供应商,与供应商就合作过程中的细节交换意见,对合同费用 的收取达成共识。该工作进一步规范了采购合同谈判的流程、提高了工作效率,从而达到降低采购成本的目的。
此次集中谈判工作全程接受支部领导监督,课题组以最短的时间、最少的人力投入完成了120余家供应商的合同续签工作,在上年度超市销售稳中有升的基础上,积极向供应商争取费用投入,为集团、中心创造了一定的经济效益。