5月19日下午,为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,后勤集团与档案馆联合举办后勤档案管理培训知识讲座。本次活动由后勤集团副总经理李洪彬主持,档案馆副馆长李兰兰以及其他工作人员,后勤集团领导班子成员、全体中层管理人员、各单位办公室人员以及档案管理工作人员参加。
档案馆贺兴义、周洁纯、余丽珍分别从高校后勤档案管理的重要性和必要性、信息时代如何做好档案管理工作、档案管理应知应会三个方面向后勤干部职工介绍了档案管理工作的特点与作用、存在的问题以及改进措施,强调了制度建设、档案员素质提升、数字化运用等工作在档案管理中的积极作用,力争让档案管理在日常工作中发挥科学管理助手、开展工作凭证、发挥效益工作的效能。
会上,后勤干部职工与档案馆工作人员就档案管理日常培训、数字化平台共享、年度档案整理等工作进行了现场沟通互动。
李兰兰表示,通过本次活动的开展,不仅强化了后勤干部职工档案管理的工作意识,也进一步激励了档案馆全体工作人员做好学校档案工作的决心,通过多种形式与校内有关单位加强沟通联系、信息共享、资源互通。
李洪彬提出,后勤干部职工一是要高度重视档案管理工作的重要性,各单位一把手要亲自抓实抓细档案工作;二是要明确档案管理工作的具体内容与操作流程,开展专项梳理;三是采取“走出去”、“引进来”的方式,多渠道了解档案管理工作以及其他工作的好做法、优举措,提升后勤工作内部治理能效。(审稿:李明轩)