根据湖北大学后勤集团后勤服务工作需要，现需采购湖北大学2025年长江新区校区自动售货柜投放服务，按要求实行商务谈判采购。

一、采购需求：

1.本项目销售的商品包括饮料及休闲食品（不含鲜奶及奶制品），且须具备《食品经营许可证》；

2.商品的销售价格应不高于市场零售指导价，并根据销售状况及时进行商品的补充；

3.对于短期质保商品，需在质保期满前三分之一的时间内下架；对于普通包装商品，则应在质保期满前30天内下架；

4.每日应对设备进行清洁和消毒，并每月对设备进行维护和保养，确保设备正常运行；

5.在自动售货机的显眼位置明确标示24小时服务电话，一旦出现故障，应在1小时内到达现场进行处理，并及时处理各类商品的售后服务问题；

6.在长江新区校区学生宿舍1-5栋及教学楼区域，投放的自动售货机总数不得少于11台，单个柜体尺寸不超过：长120㎝*宽70㎝*高200㎝，若实际投放数量超过11台，则以实际数量为准结算管理费用；

7.在合同签订前，需缴纳合同金额的5%作为履约保证金，合同签订后10日内须缴纳全部费用，只有在全部费用缴清后，方可进场安装自动售货设备。后期需要增减设备数量时，需签订补充协议。电费0.57元/度据实结算，电表由中标人安装，采购人封签。合同履行完毕后，若无违约行为，履约保证金将无息退还。

8、若因销售商品引发食品卫生安全事故，中标人须承担所有相关费用，并应即刻撤离场地，且不予退还费用；

9、根据采购人通知，5个工作日内将自助售货机设备运至现场并按照采购人指定的地点安装完毕。

10、中标人除每年向采购人交纳管理费外，其他任何相关费用（包括但不限于安装、改造费用，经营生产中的水电费，税费等）均由中标人承担（需提供承诺函）；

11、中标人不得转租（让）或采取其他任何侵犯场地所有权的行为，中标人所负的一切债务无权且不得以场地利益交换；

12、中标人须自行承担费用，为存放于场地的所有资产（包含安装在该场地的设备和设施）投保财产保险，并为员工投保人身意外伤害保险，同时需购买公众责任险。若供货方未投保或保险金额不足，导致意外事件发生并产生损失，或第三方发起追偿诉讼，供货方将承担全部责任（须提供相关证明文件）。

13、中标人应保证自助售货机显示屏显示信息内容安全，加强联网后台的监督管理，禁止发生出现非法、违规信息内容的现象，若中标人利用自助售货机播放广告、影音等视频文件，中标人必须在播放前5个工作日内，将其内容提交采购人审核并通过；

二、服务期限：合同期一年，签订《湖北大学服务采购合同》，合同一年一签，合同期满如双方无异议可续签下一年度合同，最多续签2次。

三、项目限价：每台设备每年定额管理费不低于17000.00元整，预计台数11台（拟投放地点、数量见附件），投标报价年管理费总额不低于18.7万元，投标报价低于预算金额的投标将视为无效报价。

四、《报价表》报价格式

              投标人（公章）         委托代理人（签章）       联系电话：

五、投标人须提供《企业法人营业执照》复印件、法定代表人委托书、法定代表人身份证复印件、被委托人身份证复印件、自动售货机销售资质、食品经营许可证、服务方案及相关指标参数的证明材料。上述复印件须每页加盖单位公章。

六、请投标人以正式的《报价表》回复我方，即《报价表》须经法定代表人或被委托人签字，并加盖公章。

七、《报价表》及相关投标文件一式三份（一正两副），送达时须袋装密封，并在密封处加盖密封章或公章。

八、投标人《报价表》及相关投标文件须于2025年7月22日上午10:00时提交至湖北大学后勤集团后勤会议室（嘉会园食堂四楼420室），现场进行商务谈判。

联 系 人：陈亮

联系电话：17762490184

               湖北大学后勤集团

                2025年7月18日

附件：

自动售货柜点位布置及台数清单